Alle de populære e-postklientene har størrelsesgrenser for filene du kan sende e-post til mottakere. Det er imidlertid måter å sende store filer som e-postvedlegg til tross for disse begrensningene.

Filstørrelsesgrenser varierer avhengig av e-posttjenesten. For eksempel har Gmail, Yahoo og AOL en grense på 25 Mb per e-post. Outlook.com er begrenset til bare 10 Mb. Selv desktop e-postklienter har grenser. Microsoft Outlook tillater bare en filsending på 20 Mb, og mens Mozilla Thunderbird er ubegrenset, kan du fremdeles oppleve filstørrelsesgrenser avhengig av hvilke e-postkontoer du kobler den til.

Trikset er å enten krympe filstørrelsene ved hjelp av forskjellige verktøy, eller omgå selve e-posten som den viktigste metoden for å sende filene.

Komprimere filer

Hvis filen du prøver å sende er rett over grensen (for eksempel en 30 Mb fil på Gmail), kan det hende du kan komprimere filen til rett under grensen.

Høyreklikk på filen, velg Send til, og velg deretter Komprimert (zippet) -mappe.

De fleste filer, når de er komprimert til en ZIP-fil, vil redusere i størrelse fra omtrent 10 til 75%, avhengig av hvor mye ledig plass det er i fildataene for komprimeringsalgoritmen for å gjøre sin magi. Les vårt andre innlegg som går i detalj på hvilket komprimeringsprogram som er best.

Hvis komprimeringsrutinen var i stand til å krympe filen under størrelsesgrensene for e-posttjenesten din, kan du legge ved filen til e-posten din. Husk også å lese om de forskjellige typene komprimeringsformater.

Splitting Apart Archives

Hvis du prøver å sende en stor arkivfil som inneholder mange filer og mapper, kan du alltid dele den filen opp i mindre arkiver som hver er under størrelsesgrensen for e-posttjenesten.

Ta for eksempel en ZIP-fil som er i underkant av 60 Mb. Du kan ikke sende denne filen ved å bruke Gmail eller noen annen sky-e-posttjeneste.

Høyreklikk på filen og trekk ut alle filene inni den i de individuelle filene og mappene ved å velge Pakk ut alle.

Deretter oppretter du en ny arkivfil ved å høyreklikke i mappen, velge Ny og komprimert (zippet) mappe.

Deretter kopierer du alle de individuelle filene og mappene du nettopp har hentet ut fra den store arkivfilen. Høyreklikk deretter den nye, tomme arkivfilen, og velg Lim inn.

Gjenta denne prosessen for så mange filer og individuelle mapper du kan til størrelsen på den nye arkivfilen du opprettet er rett under størrelsesgrensen.

Gjenta prosessen ovenfor for å lage et nytt tomt arkiv og fortsett å kopiere flere filer og mapper til hver av disse filene er rett under grensen. Lag så mange arkivfiler du trenger for å komprimere alle filene og mappene fra den originale, store arkivfilen.

Endelig kan du sende hver av disse filene som individuelle e-poster, til du er ferdig med å sende dem alle.

Send filer via Google Drive

En annen tilnærming er å laste opp den store filen til en skyandelskonto som Google Drive, tildele rettigheter for alle som har lenken til å se den (som er standard), og sende mottakeren lenken til filen på Google Drive.

For å gjøre dette, last opp den store filen til en mappe i Google Drive-kontoen din.

Høyreklikk på filen i Google Drive, og velg Del.

Velg Kopier kobling ved siden av Alle med lenken kan vise i vinduet Del med andre.

Dette vil kopiere Google Drive-filadressen til utklippstavlen.

Gå tilbake til Gmail-e-postmeldingen din og velg ikonet for innstikkslink. Lim inn Google Drive-fillenken i webadressefeltet.

Velg OK for å fullføre. Dette vil sette inn lenken i e-postmeldingen din.

Velg Send for å fullføre. Alt mottakeren trenger å gjøre er å klikke på lenken for å laste ned filen fra den delte Google Drive-filen.

Ved å bruke denne tilnærmingen, spiller det ingen rolle hvor stor filen er. Du kan sende hvilken som helst fil av alle størrelser på denne måten.

Bruk Gmail Google Drive Integration

En enda raskere måte du kan laste opp en stor fil og sende lenken på er ved å bruke integrasjonen som eksisterer mellom Gmail og Google Drive.

Hvis dette er to tjenester du bruker og du sender e-posten din ved hjelp av Gmail, er alt du trenger å gjøre å forsøke å legge ved en fil som er større enn 25 Mb.

Gmail vil automatisk laste opp filen til Google Drive-kontoen din for synlighet for e-postmottakeren. Du vil se en melding som melder deg om dette.

Når opplastingen er fullført, ser du Google Drive-koblingen satt inn i e-posten din.

Det er alt det er å gjøre. Dette er den raskeste måten å sende en stor fil via e-post, men igjen må du ha både en Gmail og en Google Drive-konto for at den skal fungere.

Send direkte fra Cloud

En annen rask måte å sende en overdreven e-post er ved å sende den fra skyandelskontoen din i stedet for fra e-posttjenesten.

Fra OneDrive-kontoen din kan du for eksempel høyreklikke på en hvilken som helst fil og velge Del.

Dette åpner et Send Link-vindu der du kan skrive inn mottakerens e-postadresse og e-postmeldingen du vil inkludere.

Velg Send for å sende e-postmeldingen med lenken til den delte filen automatisk satt inn.

Dette er en mye raskere måte å sende store filer på, og du trenger ikke å bekymre deg for å dele den opp i mindre filer eller på en eller annen måte krympe dem til under grensen.

Bruk din anonyme FTP-vert

Hvis du har en egen webhotellkonto, kan du bruke den anonyme FTP-funksjonen som vanligvis følger med disse kontoene.

Kontakt nettverksleverandøren din hvis du ikke er sikker på om du har denne funksjonen aktivert.

Hvis det er aktivert, når du er logget inn på cPanel, bare besøk FTP-delen og se etter brukernavnet til den anonyme kontoen. Velg Konfigurer FTP-klient for å se servernavnet som e-postmottakeren din kan bruke for å opprette FTP-tilkoblingen.

Alt du trenger å gjøre er å bruke din egen FTP-klient til å laste opp de store filene dine til den anonyme FTP-mappen på webhotellkontoen din.

Mappen for dette kalles vanligvis noe som public_ftp.

Etter at du har sendt FTP-detaljene til mottakeren, kan de bruke sin egen FTP-klient for å koble seg til den anonyme mappen og laste ned filen fra mappen public_ftp.

Dette er en tilnærming du kanskje må bruke for veldig store filer, for eksempel veldig store videofiler som er mange gigabyte i størrelse.

Filoverføringen kan ta en stund, men dette er den typen filoverføring som FTP-teknologien var beregnet på.

Overføre store filer via e-post

Som du ser er det mange måter å overføre veldig store filer via e-post. Metoden du velger, avhenger virkelig av hvilke tjenester du har tilgjengelig, og størrelsen på selve filen.

Arkivtilnærmingen er flott hvis filene dine er over grensen. Men hvis du har å gjøre med veldig store filer som du ikke kan dele opp i mindre arkiver, kan cloud-metoden eller FTP-tilnærmingen være det beste alternativet.