Microsoft Word har en funksjon der du kan skjule tekst slik at den ikke vises synlig i dokumentet. Hvis du ikke vil slette tekst fullstendig, er det et godt alternativ å skjule teksten.

Så hvorfor skulle du noen gang ønske å skjule tekst i et Word-dokument? Vel, en årsak ville være hvis du ville skrive ut to forskjellige versjoner av det samme dokumentet, men ikke ville lage to separate filer. I dette tilfellet kan du skjule litt tekst, skrive ut filen og deretter skrive ut dokumentet på nytt, men velge å skrive ut skjult tekst i dialogboksen for utskriftsalternativer.

I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du kan skjule tekst i Word, hvordan du kan se skjult tekst, og hvordan skjule tekst og hvordan lage den slik at noen andre ikke kan redigere den skjulte teksten. Merk at du kan skjule tekst i Office for Mac på nøyaktig samme måte som vist nedenfor.

Skjul tekst i Word 2007, 2010, 2013

Åpne først hvilket dokument du måtte ha, som har en god del tekst. Her er et eksempel på et dokument jeg bruker til illustrasjonsformål.

ordtekst

Uthev teksten du vil skjule, og høyreklikk deretter på den og velg Font.

høyreklikk font

I dialogboksen Font vil du se skjult avkrysningsrute i Effekter-delen. Gå videre og merk av i denne ruten.

font skjult ord

Klikk OK og POOF, teksten din er nå borte! Alt jeg sitter igjen med er ett avsnitt uten tegn til det andre avsnittet. Avsnittet eksisterer fortsatt, og det er noen interessante spørsmål som dukker opp nå som det er skjult.

skjult avsnittord

Det første spørsmålet som dukket opp i hodet mitt var hva som skjer hvis jeg begynner å skrive i det blanke området som holdt teksten tidligere? Vel, jeg gikk foran og testet det ut ved å skrive inn et annet avsnitt der den skjulte teksten tidligere var.

overskriv skjult tekst

Så hva skjedde? Vel, jeg skal forklare det i neste avsnitt når jeg snakker om å se skjult tekst i Word.

Vis skjult tekst i Word

OK, så hvordan skal vi gjøre for å få den skjulte teksten tilbake til å dukke opp dokumentet igjen? Vi følger i utgangspunktet den samme prosedyren som da vi gjemte teksten. Trykk CTRL + A for å markere alt i dokumentet, høyreklikk på hvilken som helst markert del og velg Font igjen. Denne gangen vil du se at skjult avkrysningsrute ikke har noen hake i, men er i stedet helt grønn.

se skjult tekst

Dette betyr at noe av den valgte teksten er skjult og noen er synlig. Hvis du klikker på det en gang, vil det endre seg til et avkrysningsmerke, noe som betyr at all teksten i dokumentet blir skjult, og hvis du klikker på den igjen, fjernes avkrysningsmerket, noe som betyr at ingen tekst i dokumentet skal være skjult.

se skjult tekst

Den skjulte teksten er nå synlig, men som du ser er den på et litt annet sted. Den ligger nå under avsnittet som jeg hadde skrevet da teksten var skjult. Så i stedet for å bli overskrevet, blir det ganske enkelt presset ned. Hvis du vil at teksten skal forbli på et bestemt sted, kan du klikke på knappen Vis / skjul avsnittsmerker, og den vil vise den skjulte teksten med en spesiell prikket understrek.

vis skjul avsnitt

Du kan deretter starte et nytt avsnitt på det stedet du ønsker, og deretter klikke på knappen for å skjule teksten igjen. Nå som du vet hvordan du skal skjule og vise skjult tekst, la oss snakke om hvordan du skriver den ut.

Skrive ut skjult tekst i Word

Å skrive ut skjult tekst i Word krever overskrift i alternativsdelen i dialogboksen Skriv ut. Når du går til Fil og deretter Skriv ut, klikker du på Sideoppsett nederst.

sideoppsettord

I dialogboksen Sideoppsett klikker du på kategorien Papir og deretter på Utskriftsalternativer.

alternativ for sideoppsett

Dette får opp dialogboksen Word Options med skjermfanen allerede valgt. Her vil du se en Skriv ut skjult tekstboks under Utskriftsalternativer.

skriv ut skjult tekst

Du kan også komme til denne dialogboksen ved å klikke på Fil, deretter Alternativer og deretter klikke på fanen Skjerm. Denne innstillingen er global, så du må gå tilbake og fjerne merket for det senere hvis du ikke vil skrive ut skjult tekst for et annet dokument.

Så nå som vi vet hvordan vi kan skjule og vise tekst, kanskje du også ønsker å forhindre andre i å redigere den skjulte teksten? Vel, det er også mulig som jeg viser nedenfor.

Beskytt Word-dokument

Dessverre er det ingen måte å skjule skjult tekst helt i Word. Hvis du sender et dokument til noen som har skjult tekst, vil de kunne se det hvis de kjenner til noen av prosedyrene som er vist ovenfor. Du kan imidlertid forhindre at noen redigerer teksten.

Å beskytte dokumentet vil forhindre at noen gjør endringer i tekst. Det vil tillate brukere å se dokumentet, men ikke gjøre noen endringer.

Klikk på kategorien Gjennomgang og klikk på Beskytt dokument eller Begrens redigering avhengig av Office-versjonen din.

begrense formatering

Merk av for Begrens formatering til et utvalg av stiler, og klikk på Innstillinger-knappen.

begrens formatering

I dialogboksen Formateringsbegrensninger, merker du av for boksen igjen og klikker på Ingen for å sikre at ingenting kan endres når det gjelder formatering og stil.

formateringsbegrensninger

Klikk på OK, så får du en popup-melding som spør om du vil fjerne noen formateringsstiler som ikke er tillatt. Sørg for å klikke NEI. Hvis du klikker Ja, vil det fjerne det skjulte attributtet fra den skjulte teksten, og det blir synlig igjen.

fjerne formateringsord

Deretter merker du av for Tillat bare denne typen redigering i dokumentet, og lar den være som Ingen endringer (skrivebeskyttet).

ingen endringer beskytter dokumentet

Under unntak kan du la alt være avmerket. Til slutt, klikk på Ja, start håndheve beskyttelse-knappen og skriv inn et passord for å beskytte Word-dokumentet. Forsøk å lage passordet til mer enn 8 tegn, spesielt hvis du bruker en tidligere versjon av Office.

legg inn passordbeskyttelse

Selv om andre kan se den skjulte teksten, kan ingen av teksten i dokumentet redigeres. Hvis du trenger teksten helt skjult, må du faktisk fjerne den fra dokumentet. Hvis du har spørsmål, kan du gjerne legge inn en kommentar. Nyt!