Nylig måtte jeg sende en venn en liste over alle filene og mappene i en bestemt katalog på datamaskinen min, og det tok meg litt tid å finne ut av den beste måten å gjøre det på. Etter å ha lekt meg med forskjellige metoder, kunne jeg lage et pent Excel-regneark med alle dataene på filene og mappene pluss tilleggsinfo som størrelsen på filer, sist endret dato osv.

I denne artikkelen skal jeg nevne de to viktigste måtene å generere en katalogoppføring: ved å bruke kommandolinjen eller bruke et tredjepartsprogram. Hvis dine behov er veldig enkle, er kommandolinjemetoden den enkleste og krever ingen ekstra verktøy. Hvis du trenger en mer fancy rapport, kan du sjekke freeware-verktøyene.

Kommandolinje

Så la oss begynne med kommandolinjemetoden først siden den er enkel og sannsynligvis vil være nok for 90% av de som leser denne artikkelen. For å komme i gang åpner du Utforsker og bla til mappekatalogen over mappen du vil ha katalogoppføringen for.

Hvis du vil skrive ut fil- og mappelisten for C: \ Test \ MyTestFolder, navigerer du til C: \ Test, trykker på SKIFT-tasten og høyreklikker deretter på MyTestFolder. Gå videre og velg Åpne kommandovinduet her fra menyen.

åpne kommandovinduet

Ved ledeteksten må du skrive inn en veldig enkel kommando:

dir> filnavn.txt

Dir-kommandoen genererer en liste over filer og mapper i den gjeldende katalogen, og den rette vinkelen viser at utdataene skal sendes til en fil i stedet for på skjermen. Filen vil bli opprettet i gjeldende mappe, og hvis du åpner den med Notisblokk, vil den se slik ut:

skriv ut katalogoppføringen

Som standard vil kommandoen gi deg den siste endrede dato / tid, størrelsen på filene, listen over kataloger og de faktiske filnavnene. Hvis du vil ha annen informasjon, kan du legge til parametere i kommandoen.

Hvis du for eksempel ikke vil ha all den ekstra informasjonen, kan du skrive ut bare navnene på filene og mappene ved å bruke følgende kommando:

dir / b> filnavn.txt

I eksemplene over vil du merke at det er en mappe som heter Word Stuff, men utdataene viser ikke noen av filene i den katalogen. Hvis du vil få en liste over alle filer og mapper inkludert underkataloger i den gjeldende katalogen, vil du bruke denne kommandoen:

dir / b / s> filnavn.txt

Merk at du også kan bli kvitt / b hvis du vil ha en fullstendig katalog og underkatalogoversikt med ekstra data på størrelse, etc. Her er utdataene fra dir / s> filnavn.txt nedenfor.

liste over filer

Dir-kommandoen har en rekke andre kommandolinjeparametere som jeg ikke vil nevne her, men du kan sjekke ut en fullstendig liste over dem på Microsofts hjemmeside. Ved hjelp av de ekstra parametrene kan du også vise filattributter (skjult, komprimert osv.), Vise fileierskap og mer. Du kan deretter importere dataene til Excel og velge tabulatoravgrenset slik at dataene blir delt inn i individuelle kolonner i stedet for å bli samlet i en.

Tredjeparts freeware

Directory List & Print

Et av de beste verktøyene for å skrive ut katalogoppføringer er Directory List & Print. Når du laster ned den, vil du merke at noen av funksjonene er deaktivert. Det er fordi gratisversjonen ikke inkluderer alle alternativene som er inkludert i Pro-versjonen. For å låse opp alt må du betale $ 20.

Med mindre du virkelig trenger å skrive ut katalogoppføringer på daglig basis, vil gratisversjonen være mer enn nok for omtrent hvem som helst. Når du har installert den, må du først velge katalogen du vil skrive ut. Du kan også velge fra en liste over favoritter på høyre side.

katalogliste skriv ut

Legg merke til at du på dette tidspunktet skal se utskriften forhåndsvises i programmets nederste tekstvindu. Jeg liker dette fordi du kan leke deg med de forskjellige alternativene og se resultatene oppdateres umiddelbart. Klikk nå på den andre fanen som heter Selection.

velg filer

Som standard blir Prov-underkataloger og Gi-filer merket. Dette betyr at den vil skrive ut listen over filer i den gjeldende katalogen og vil inkludere mapper også i den gjeldende katalogen. Det vil ikke liste ut filene som er i underkataloger. Hvis du vil gjøre det, må du merke av for Kjør gjennom underkataloger nederst.

Som du kan se, kan du inkludere opprettelsesdato, endret dato, filstørrelse, bane osv. I gratisversjonen, men hvis du vil ha filseier, filattributter osv., Må du låse opp programvaren. I eksemplet nedenfor sjekket jeg Vis filstørrelse og Kjør gjennom underkataloger for å få denne utdata:

katalogoppføring

Jeg kommer til å hoppe over den tredje fanen (Filter) fordi den er fullstendig deaktivert i gratisversjonen. Den betalte versjonen har noen ganske avanserte filtreringsalternativer, men egentlig bare nødvendig hvis du har tusenvis eller millioner av filer. I kategorien Utdata kan du velge hvor du vil eksportere oppføringen til.

output notering

Du kan skrive ut den, kopiere til utklippstavlen eller eksportere til Word og Excel. For å være irriterende deaktiverte de kopiering til Notisblokk og eksporterte til fil i gratisversjonen. Handling-fanen er også fullstendig deaktivert, så vil ikke gå nærmere inn på den her. Totalt sett gjør gratisversjonen av programmet en god jobb og mer enn nok til å få en fullstendig og grundig liste over en katalog.

Karens katalogskriver

Karen's Directory Printer er ganske gammel (2009), men gjør fortsatt en god jobb med å eksportere katalogoppføringer. Den har ikke så mange alternativer som Directory List & Print Pro, men sammenlignet med gratisversjonen er den ganske nær.

karen katalogskriver

Du må velge fra kategorien Skriv ut eller Lagre til disk-fanen først. Begge er nøyaktig det samme, den ene skriver bare ut til en skriver, og den andre lagrer utdataene på disken. Trengte sannsynligvis ikke to separate faner for det, men det er et gammelt program.

Velg mappen din og velg om du bare vil skrive ut filnavn, bare mappenavn eller begge deler. Du kan også fortelle den å søke i undermapper og skrive dem ut også. I tillegg kan du inkludere eller ekskludere system, skjulte og skrivebeskyttede filer.

Hvis du klikker på avmerkingsboksen Vis nettverk, kan du se alle nettverksstasjoner og -andeler og skrive ut strukturer også! Dette er utmerket for kontornettverk som har mappedeler på servere.

Du kan også sortere etter filnavn, filtype, filstørrelse, dato opprettet, dato endret og mer. Du kan også sette et filfilter slik at bare visse typer filer skrives ut, for eksempel bare bilder, lydfiler, kjørbare filer, dokumenter osv.

skriv ut katalogliste

Til slutt kan du velge mellom et stort antall attributter du vil inkludere i filutskriftslisten. Som standard har det et par elementer som er sjekket om at jeg ikke bryr meg om attributter, dato for siste tilgang osv. Bare fjern merket for dem og sørg for å klikke på mappen Info-fanen og gjøre det samme der.

filinfo

Når du lagrer filen på disk, setter programmet inn en mengde unyttige kommentarer, som heldigvis kan fjernes ved å merke av i boksen Omit COMMENT Lines. Du kan også bli kvitt kolonnen som viser om raden er en fil eller mappe ved å merke av i den andre boksen.

utelat kommentarer

Endelig er en annen flott funksjon i programmet at det legger til et alternativ til Explorer-kontekstmenyen, slik at du bare kan høyreklikke på hvilken som helst mappe og velge “Skriv ut med DirPrn”.

trykk med dirprn

Det er virkelig ikke mye annet til programvaren enn det jeg har vist ovenfor. Det går bra på Windows 7 og Windows 8, så det er flott.

Så det er alle de forskjellige måtene du kan generere en katalogoppføring gratis med så mye eller så lite informasjon som nødvendig. Hvis du har spørsmål, legg inn en kommentar. Nyt!